在运用活页式帐页时，首先需要对帐户按顺序进行编号，并定期（一般为一年）将帐页装订成册。
装订后，应按照实际使用的帐页顺序进行编定页码。同时，需添加目录，详细记录每个帐户的名称及其对应的页次。最后，加上封面，详细注明单位名称、所属时间、装订人等相关信息，并注明案卷号，同时加盖单位公章。这样的账簿被称为明细分类账，简称“明细账”。所谓明细账，指的是根据总账科目所属的明细科目设置的账簿，专门用于分类记录某一类经济业务事项，并提供相应的明细核算信息。
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