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客户付来我司垫付的运费,如何记账

垫付的运费应由客户承担,因此在支付运费时应当记录为其他应收款。会计分录如下:

交付运费:

借:其他应收款 120.00

贷:银行存款或库存现金 120.00

完成销售后,根据销售金额记录收入:

销售:

借:应收账款 10000.00

贷:主营业务收入 8547.01

应交税费—应交增值税(销项税额) 1452.99

最终,当收到客户付款时,会计分录如下:

收款:

借:银行存款 10120

贷:应收账款 10000

其他应收款 120

上述会计处理方法确保了垫付的运费得到了正确的记录和处理,同时也保证了销售收入的准确反映。

值得注意的是,在实际操作中,应确保所有相关的凭证和记录完整、准确,以符合会计准则和税务要求。

此外,对于垫付的运费,建议在与客户的合同或协议中明确说明费用的承担方,以避免后续的争议和纠纷。

如果客户未按时支付垫付的运费,应采取适当的措施,如发送催款函或根据合同条款采取法律行动,以确保款项的回收。

在处理垫付运费的账务时,企业应定期进行账务核对,确保账目准确无误,及时发现问题并进行纠正。

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