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收到商业保险发票如何写会计分录

公司购买机动车时,除了支付车辆的价款,还需支付一定的商业保险费,当企业收到机动车商业保险发票时,具体的会计分录怎么做?

收到机动车商业保险发票的会计分录

车辆保险费计入管理费用,会计分录如下:

借:管理费用——车辆保险费

贷:银行存款/库存现金

收到保险公司理赔款的会计分录

(1)保险公司赔付前,公司支付修理车辆的费用

借:其他应收款——保险公司

贷:库存现金/银行存款

(2)收到保险赔偿金时

借:银行存款

贷:其他应收款——保险公司

(3)收到保险赔偿金,修车费用大于保险赔偿金

借:银行存款

管理费用——修理费(超出保险赔偿部分)

贷:其他应收款——保险公司

(4)收到保险赔偿金,修车费用小于保险赔偿金

借:银行存款

其他应收款——保险公司

贷:营业外收入(保险赔偿多部分)

什么是管理费用?

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损益。管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括:工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用的借贷方向

管理费用属于损益类会计科目,借方表示增加,贷方表示减少。

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

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