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支票入账流程

在收到支票的第一时间,需要确保支票的完整与有效性,包括开户行、出票时间、对方账户与贵公司账户的相关信息以及盖章的清晰程度。若这些信息不完整或有误,将会导致提款失败。因此,仔细检查支票上的所有信息是非常重要的。

接下来,复印支票并作为附件保存,以防日后发生意外事件。与对方公司沟通支票的进账日期与金额,因为有些开票公司可能会因为开具的支票过多而没有定期存入相应金额,导致账户余额不足。因此,事先沟通是必要的。

在确认支票信息无误后,在支票反面预留处盖上单位的公章。盖章时要小心,确保清晰公正,否则可能需要重新盖章,导致支票作废。

填写进账单,这是从账号购买的专用单据。建议先在草稿纸上写一遍,以免在正式填写时因为紧张而出现错误。填写完毕后,复印一份存档,与支票一起保存。

撕下支票旁边的存根条,用户需要在存根条上填写相关信息,作为用户保存的记录备份查询之用。

最后,将进账单和支票一同交给银行,银行会在确认无误后处理,并给收款人回单。若出现任何意外情况,银行会及时提醒收款人。

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