我是新人出纳,会计让我整理凭证,请问怎么整理啊
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- 2025-05-05 15:26:21
首先,要把所有应归档的记账凭证收集齐全,并根据记账凭证分类。 记账凭证一般分为 现金收、付款凭证,银行收、付款凭证,转账凭证,共三类五种。根据不同的种类,按时间或按顺序号逐张排放好。
其次,整理记账凭证的附件,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料,补充遗漏的必不可少的核算资料。
再次,清除订书针、曲别针等金属物。
最后,将记账凭证按适当厚度分成若干本。将记账凭证整理好后,应按照有关规定的要求,认真做好记账凭证的装订 工作:
1、去掉凭证中的金属物
2、凭证以左上对齐为准
3、填写会计凭证封面
会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。
对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。
4、装订
5、填写会计凭证盒正面及侧面
正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。
侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号,保管期限,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。
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