如何做好采购计划的编制准备工作

关于在ISO9001标准质量体系环境下实现订单推拉式的JIT生产的若干设想

JIT（JUST IN TIME）生产是日本丰田汽车公司首先发明并应用的一种先进有效的生产方式，其本身的含义就是能在客户需要的时候按顾客需要的数量提供客户需要的产品。公司行为的目的就是追求最大利润，JIT生产方式主要的目标零库存就是为这一目的服务的，即用最小的资金占用实现客户需求的最大满足，从而实现最大的利润。

JIT生产方式的主要目标：1，零库存；2，零距离；3，零营运费用。理论上其中零库存的实现要求与客户的零距离，企业与客户的沟通是即时的，顾客需要的时候企业能够按客户需要的数量提供顾客需要的产品。在大部分的实际操作中这是不可能实现的，因为其中有生产过程中在制品占用，运输中客户没有确认收货以前也算是我方库存量，所以我们讲的零库存实际上只能是在适当的时间按客户需要的数量提供顾客需要的产品。即在工厂完成产品生产的时间刚好是客户订单的要求交货日期。现行企业管理模式对客户要求的满足依靠最大的库存，后果是大量的库存积压，流动资金的大量占用，从而造成资金流动率下降，资产利润率的下滑。

ISO9001标准质量管理体系是国际标准化组织1998年所颁布实施的关于质量管理的要求，比较以前版本其中删减了关于财务方面的要求。

标准质量管理体系首先是以保证质量及持续改进的系统，这个系统我们可以理解为即标准中的《质量手册》；而这个系统的运行由一系列的体制来保证，我们可以理解为保证质量体系运行及保持持续改进的体制文件。通过标准的《程序文件》、《质量手册》编制、应用、实施，可以帮助我们建立、健全一个以保证质量及持续改进的系统。

一，ISO9001标准质量管理体系《程序文件》、《质量手册》的建立：

1， 总要求：各个工序的过程的确立。

2， 管理承诺：明确管理理念，质量意识的全员树立。

3， 顾客导向的确立：市场定位、市声细分。

《质量手册》按部门分类：

生产部：

1， 设备管理

2， 环境管理

3， 采购管理

4， 生产技术管理

5， 标识管理

6， 防护

办公室：

1， 人力资源管理

2， 文件管理

3， 记录管理

4， 内审

技术部：

设计开发

检测部：

1， 计量器具

2， 进货检验

3， 过程检验

4， 不合格品管理

5， 出厂检验

销售部：

1， 销售计划

2， 订单审核

相关通用条款：

1， 职责权限

2， 质量目标

3， 质量工作考核

二，JIT生产方式的建立：

1， 订单管理模式：JIT生产方式是一种订单推拉式的生产方式，结合ISO标准程序中相关销售的《程序文件》要求，通过对订单的审核评定，可以及早制定生产计划、采购计划和相关过程、工艺的控制要求。

2， 零库存：通过生产计划、采购计划的实施及相应适当调度，使库存保持在合理的最低水平，同时最大限度满足客户的需求。

3， 零距离：JUST IN TIME，在顾客需要的时候企业能够按客户需要的数量提供顾客需要的产品。

4， 零营运费用：由于零距离、零库存的实现，在一定情况下我们可以实现零营运成本，即在原料款未到期以前收回货款。加速现金流从而达到最小的现金占用。

三，ISO9001标准质量管理体系及JIT生产方式的整合：

ISO9001标准质量管理体系及JIT生产方式的整合主要是ISO体系中的各种过程控制用的表格与JIT生产方式所用的管理工具“看板”的相互引用。

四，ISO侧重于生产过程中对质量问题的控制及持续改进，而JIT则侧重于对企业资源的最大化利用以达到企业利润的最大化；在实际情况中，针对实施，积极对两种管理方式的整合通过ISO的质量保证体系，JIT的准时生产可以帮助我们在保证质量的同时，用最小的资源占用，最大限度的满足客户需求。