当前位置:首页 > 培训职业 > 正文

凭证附件太多怎么叠

为了管理凭证附件,可以采用一种简单的方法:首先,准备一张纸板,它的硬度需要足够,且尺寸应与凭证封皮相近,但稍微小一些,大约长和宽缩小2-3毫米,这样可以保证凭证折叠后的大小与凭证封皮一致。这可以利用废弃的物品包装纸板,它通常在购买商品时会附带,即使一角有些缺损也无妨。

接下来,每次取出3-4张原始凭证,将纸板放在最上面,然后轻轻对折。对折时要确保原始凭证与凭证封皮的尺寸一致,纸板的尺寸设计就是为了这个目的。这样做可以有效减少凭证的厚度,同时也便于后续的整理工作。

取下纸板后,将原始凭证按照顺序一一排列整齐,然后轻轻叠放。在叠放的过程中,可以沿着凭证的印痕处进行用力抹平,这样可以确保凭证整齐且不会松散。这种方法不仅可以节省空间,还能保证凭证的整洁,便于后续的归档和查阅。

通过这种方法,可以有效地管理大量的凭证附件,使其更加有序和整洁,从而提高工作效率。这种方式不仅简单易行,而且成本低廉,非常适合日常使用。

多重随机标签

猜你喜欢文章