酒店宾客中心文员做些什么要上晚班吗
- 培训职业
- 2025-05-04 22:32:52
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。因公司、单位性质不同,文员有不同工作安排。
一、酒店宾客中心文员主要工作内容如下:
1、对宾客中心领班负责,遵守酒店的各项规章制度,执行宾客中心文员的各项操作规范,确保向客人提供“让客人满意,使客人感动”的优质服务;
2、全面掌握酒店的服务设施、服务项目和经营情况,了解前厅、楼层的服务程序;
3、快速高效的处理宾客的需求及酒店内部信息的传达,并做好跟进;
4、按操作规范做好各类钥匙、对讲机、宾客遗留物品的交接和保管工作;
5、做好交接班工作,完成各种工作报表及工作日志;
6、熟悉和掌控楼层房态,保证楼层无房差,并根据当日订房情况指导楼层清理房间;
7、负责查询旅游、天气等相关资讯以便提供给宾客及酒店其他部门;
8、负责处理宾客的一般投诉,并及时将信息反馈给领班做相应处理;
9、掌握电信专业知识,了解总机的结构原理,掌握电信操作方法和业务工作程序;了解国内外长途电话操作方法及收费标准、国际时差和国内常用的电话号码;
10、对酒店发生的失火、盗窃、急病等重大事件,要迅速通知有关部门妥善处理;
11、严格执行电信保密制度,维护客人利益;
12、严格接受上级的培训,努力学习,确保完成培训任务,努力提高业务技能;
13、完成领导交办的其它工作。
二、酒店宾客中心文员岗位要求如下:
1、中专以上学历,熟练使用office办公软件;
2、年龄20~35岁,普通话流利,形象良好,声音甜美;
3、1年以上高星级酒店相关岗位工作经验;
4、熟悉酒店电脑管理系统、电话交换机系统;
5、熟悉服务中心的运作,熟练掌握操作技能及规范;
6、具有良好的职业道德和强烈的服务意识。
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