当前位置：首页 > 培训职业 > 正文

职场干货｜10个你必须知道的邮件礼仪

进入职场，邮件成为日常工作不可或缺的工具。这里分享一些邮件礼仪要点，让你的沟通更加专业。

邮件主题需明确，不宜空白。主题能快速揭示邮件核心，方便收件人搜索。字数控制在15字左右，避免信息被截断。

正文撰写要简洁，避免冗余，多用分点表达。避免错别字，确保信息准确无误。

附件命名应清晰，格式为“时间+主题+姓名”，便于查找管理。多个附件需明确标注序号，避免混淆。

称呼要礼貌，根据不同情况选择合适的称呼方式。多个收件人时，可用“Dear all”。

邮件格式保持统一，字体选择宋体或微软雅黑，字号五号。避免使用过多颜色，首行缩进两字符。

结尾部分加入祝福语，增添礼貌与亲和力。收件人为主送，按级别从高到低排列。

抄送人用于通知特定外部联系人，无需回复，确保信息传达。

签名包含公司名称、姓名与联系方式，方便后续沟通。格式美观，内容清晰。

发送前务必仔细检查，确认收件人、抄送人地址无误，附件、标题、正文准确无误，语句通顺，避免错别字，整体格式美观。