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凭证已审核过,但发现错了怎么改

在会计处理中,如果发现凭证已审核但内容错误,可以通过多种方法进行修正。首先,划线更正法适用于记账凭证本身无误,但账簿记录有误的情况。具体操作是使用红笔在错误的文字或数字上画一条横线,然后在错误处上方用红笔书写正确的数据,并加盖相关财务人员的印章以示更正。

其次,补充登记法适用于记账凭证科目和借贷方向正确,但金额少记的情况。具体操作是根据少记的金额编制新的记账凭证,确保其借贷账户与原凭证完全一致,以此补充少记的金额。

红字更正法则适用于记账凭证上的错误。此方法分为两种情况。第一种,当记账凭证科目错误时,应使用红字编制与错误凭证相同的凭证,随后再编制正确的凭证以纠正错误。

例如,假设B公司银行存款支付办公室费670元的凭证错误地记为:借:管理费用670 贷:库存现金670。此时,应先用红字编制相同的错误凭证:借:管理费用670 贷:库存现金670,然后制作正确的会计凭证:借:管理费用670 贷:银行存款670。

第二种情况是记账凭证科目正确,借贷方向正确,但金额多记。此时,可用红字按多记金额编制与原记账凭证借贷账户相同的记账凭证,用于冲销多记金额。

这些方法帮助会计人员在发现错误时能及时纠正,确保财务数据的准确性。

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