如何整理家庭档案
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- 2025-05-04 10:17:04
所谓家庭档案，即一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料。如文字、音像及其他各种形式的历史记录。
家庭档案的分类，可根据自家的材料存量和每年材料多少，自拟类目，以方便查找利用和安全保存为目的。对一般家庭来说，可大致分为三类：文字档案类、照片和音像档案类、实物档案类。
文字档案类是家庭档案的主要形式，根据其用途，又可分为证件类、经济票据类、家电设备说明类、医疗健康类、珍藏类、信件类和子女成长类。证件类包括身份证、工作证、学生证、毕业证、结婚证、户口簿、职称证书等。经济票据类主要包括存款单、债券、发票、合同协议、工资卡、家庭经济收支登记簿等票据和文件。家电设备说明类各类家用电器使用说明书、电路图、保修单等。医疗健康类包括病历、诊断书、化验单、体检表、寿险保单等。珍藏类是手稿、书稿等工作成果及荣誉证书。信件类包括书信、明信片、贺年片、生日卡、电报等。子女成长类包括独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、要事记录本等。
照片和音像档案类包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案，应将其按时间顺序排列，底片和像片分别保管，并配上文字说明，装入影集和底片簿；录像带、录音带、软盘、光盘整理后标写上简单的文字说明，归档后装入档案盒。
实物档案类如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。
家庭档案的整理，首先要将有保存价值的材料及时归档，对破损的要加工粘贴，字迹不清要的另纸誊清附后，保持其完整性；其次，记明类别，按顺序编上流水号。有的要确定标题，记明日期和来源；第三，除奖章、证件、声像档案外，都要分年度、类别组合后，写好卷内目录，装订成卷，也可采用预先准备好的本子，以剪报的形式按内容顺序粘贴起来；第四，要认真作好登记，编好案卷目录，并在包装上写好类别、内装材料、名称。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作目录卡作为查找工具，有条件的还可录入计算机，以便查找。
第五，定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以剔除。家庭档案装盒后，可放入专柜或其它家具中存放。照片类可装入相簿中。音像类应装入专门用的盒子里（非铁盒；防磁）。同时，要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。
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