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如何粘贴原始凭证

在空白的报销单上,按照小票置于下方、大票置于上方的原则,从右至左呈阶梯状依次粘贴原始报账凭证。确保所有凭证自左至右、从上而下地均匀排列。

在粘贴时,应在票据左侧背面涂上适量的胶水,并从粘贴单左侧2公分处开始,将票据向右边均匀排开横向粘贴,避免集中粘贴在中间,以防造成中间厚四周薄的情况。

每张发票直接粘贴在单据粘贴单上,避免将发票叠在一起,以防日后全部脱落丢失。粘贴的原始凭证需确保在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出,对于规格不一的凭证,可先裁边整理。

原始凭证应根据报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,将相同费用项目的凭证粘贴在一起。

粘贴规则为从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。只需粘牢原始凭证的左侧部分,不必将背面全部贴实。同时,将褶皱的凭证摊开、压平,破损的凭证进行修补。如能按顺序号或日期稍作编排更好。

出差报销凭证如住宿费、过桥过路费、车船票等应使用差旅费报销单作为封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴凭证。

出差期间产生的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。车辆费用应按时间顺序粘贴,并在报销单上注明车号。

票据粘贴完成后,经办人应在票据上签名,汇总票据金额,注明票据张数,由经办人与审人签字。签字应写在票据右上角便于装订。粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面装订,装订后需达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。

避免使用订书钉、大头针或曲别针等固定原始凭证。切勿将原始凭证堆积成一叠粘在一起,并粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,附在记账凭证后面,以防记账凭证左边装订处出现空隙,影响凭证的装订或牢固度。

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