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跟单文员的流程是怎样的

作为牛仔裤跟单员,工作流程从接到客户样品开始。首先,整理并记录下客户的所有要求,通过传真方式发送给工厂进行初步制作。

随后,工厂完成样品制作后,将结果反馈给公司,由公司再次通过传真将样品及工厂制作情况告知客户,并附上样品供客户审阅。

接下来,根据客户提出的修改意见,准备相关辅料,包括商标唛、洗水唛、尺码唛、挂件、皮具、贴布、撞钉、日字扣、气眼、徽章等,并在每份辅料发送工厂前,与客户进行详细确认,确保所有信息准确无误,同时在传真上注明合同号、款式号以及辅料对应的商标。

在收到客户正式订单后,进行复印存档,或重新制单,避免传真模糊影响后续沟通,并对订单内容进行深入研究与确认,确保全面理解整个流程与具体要求。

最后,根据订单需求,客户需提供横直、洗水率等信息,以便工厂据此计算所需物料数量并进行相应准备。整个流程环环相扣,旨在确保从样品制作到订单执行的各个环节都能准确无误,满足客户的需求。

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