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打印Excel表格的时候,怎样每张都有一个合计数

在使用Excel进行表格打印时，为了确保每张打印出来的表格都能包含一个合计数，通常需要采取一些特定的方法。本文将介绍一种常用且简便的实现方式，即通过两个工作表协同工作来完成。

首先，我们需要准备一个工作表专门用于数据录入。在这个工作表中，用户可以自由地添加、修改或删除数据，无需担心对合计数产生影响。这样，我们能确保数据的准确性和完整性。

接下来，创建另一个工作表用于编辑公式和计算合计数。在这个工作表上，我们将根据数据录入表中的特定单元格设置公式。确保每个工作表的设置都与数据录入表保持一致，以便实现数据的正确引用。

在编辑公式的工作表中，设置好引用哪些单元格以进行计算。这些公式可以是简单的加法运算，也可以根据实际需求进行复杂的数据汇总。同时，记得添加小计功能，以便在每个页面上生成局部合计数。

最后，确保在数据录入表的最后一页生成总计。这可以通过在特定单元格内应用总计公式，综合所有数据来实现。这样，当你打印Excel表格时，每张打印出来的页面不仅包含详细的分页数据，还拥有一个明确的合计数，方便了数据的快速浏览与理解。

通过将数据录入与公式编辑分别放置在两个工作表中，我们可以实现高效、精准的数据处理与打印，确保每个页面都包含合计数，提升了工作效率与用户体验。