内帐和外帐怎样做
- 培训职业
- 2025-05-05 21:03:16
你好！月末时，你需要将本月自己单位开出的发票和认证通过的发票（主要针对一般纳税人，小规模纳税人则无此步骤）交给外帐，同时附上发票汇总表和认证结果通知书。此外，你还需要自行计算税金，以便于外帐核对应交税金额。将可以入帐的发票类支出及主帐户的银行收支凭单一同交给外帐即可。记得复印主帐户银行对帐单附上，以便外帐核对帐面金额。在内帐中，发票仍然要做，最好复印一份附在凭证后面，以便日后查询和领导审批。
利润中的所得税也是你的责任，包括税负和金额，以及外帐交税金额的正确性。在交税前，你需要将金额及税负报告领导批准，然后告知外帐。如果采用自动转帐划款，请确保帐面有足够余额可供扣款。在内帐中，要反映此笔支出，但可不计提，支出时走一笔帐即可。
关于私户银行记帐，最好记做银行存款——XX卡。虽然卡上的钱提现转帐不受限制，但与现金还是有区别的，不能全部当作现金使用。例如，如果卡上的钱不够用，仍需存现。关于仓库五金维修用品的处理，金额大小及管理层意见是关键。我们单位在购入时直接计作支出，不走摊削，但若金额较大，则显然不合适。直接支出会使购入的配件在帐外（帐面无法显示余额和数量），因此建议与领导层沟通设定一个金额，例如500以下直接支出走帐，500以上分期摊销。这既能降低库管和财务的工作量，又能保证公司重要财产的安全。
最后，记得核对外帐的帐目正确性，特别是银行帐和往来帐。同时，关注长期挂帐的往来客户，尤其是那些事实已结清但仍挂帐的客户。将交给外帐的单据一一列出，以确保单据的安全性，并方便确定丢失责任人。
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