当前位置：首页 > 培训职业 > 正文

电子发票怎么开具负数

电子发票开具负数，是指当发生退货、折让等情形，需要对已开具的电子发票进行冲减时，所开具的一种负数发票。

一、了解负数发票开具条件

在开具负数电子发票前，首先需要明确负数发票的开具条件。一般来说，当发生退货、折让等情形，导致原发票金额需要冲减时，可以开具负数发票。需要注意的是，负数发票的开具必须符合税务部门的相关规定，否则可能面临税务风险。

二、准备负数发票开具所需资料

在开具负数发票前，需要准备相关资料，包括原电子发票的发票代码、发票号码、开票日期、开票金额等信息，以及退货、折让等相关证明材料。这些资料将作为负数发票开具的依据。

三、登录税务系统或开票软件

通过税务系统或开票软件，进入电子发票开具界面。确保已经登录正确的账户，并具有开具负数发票的权限。

四、选择负数发票开具功能

在电子发票开具界面中，选择负数发票开具功能。根据系统提示，输入原电子发票的相关信息，如发票代码、发票号码等。

五、核对并确认负数发票信息

系统会根据输入的原电子发票信息，自动生成负数发票的内容。此时，需要仔细核对负数发票的信息，确保与原发票信息一致，且冲减金额正确。核对无误后，确认负数发票的开具。

六、保存并打印负数发票

确认负数发票开具后，系统将保存负数发票的信息。此时，可以选择打印负数发票，以备后续使用。

七、归档负数发票及相关资料

将开具的负数发票及相关资料进行归档，以便日后查阅和审计。

综上所述：

电子发票开具负数是一种冲减已开具电子发票金额的方式，需要符合税务部门的相关规定。在开具负数发票时，需要准备相关资料，登录税务系统或开票软件，选择负数发票开具功能，核对并确认负数发票信息，保存并打印负数发票，最后将相关资料进行归档。

法律依据：

《中华人民共和国发票管理办法》

第二十四条规定：

任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票，不得有下列行为：转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品等；知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输；拆本使用发票；扩大发票使用范围；以其他凭证代替发票使用。

《中华人民共和国税收征收管理法》

第二十二条规定：

增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。