单位开具的普通发票不能报销跨年了怎么处理

取得跨年成本费用发票，如果是在企业所得税汇算清缴前取得发票，成本费用可以在报告年度（也就是上一年度）内进行税前列支。取得跨年成本费用发票，如果是在汇算清缴后，那么成本费用既不能在报告年度内进行税前列支，也不能在以后年度内进行税前列支。

在年终会计事务结束前，企业应提醒通知公司各员工是否有当年的费用支出还没有取得发票、办理报销的情况，没有取得发票的及时向对方索取并查明原因。比如对方已经开票但没有寄出，或发票丢失等。

要求客户开具发票后通知你公司，关注途中发票，以便及时取得发票；要求公司有关部门和岗位年终结账前合理安排业务，特别是大额业务，尽量避免下年度才能取得发票的情况，做到防患于未然。

扩展资料：

一、报销费用的填制要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

二、报销单据的审核

1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

参考资料来源：百度百科-报销