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有事外出怎么写挂牌

1. 当科室员工需要外出时，必须向科室负责人报告外出原因、预计时间和目的地。若科室负责人外出，应通知分管领导和科室成员外出的相关信息。若科室全体成员集体外出，应通知分管领导和局办公室。分管领导离岗时需告知主要领导和局办公室，而主要领导的离岗则应通报局办公室。

2. 若办公室需暂时关闭，应将外出告示牌翻转，以便他人查看联系电话或代理职位信息。返回办公室后，应立即更新告示牌，并通知相关人员。

3. 单位员工集体外出时，必须安排值班人员负责接待，并向访客提供工作人员的联系信息，同时耐心解释情况。工作人员外出期间，应确保通讯畅通，并在接听电话时保持热情和耐心。

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