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请问展会定金、展会尾款、收到发票后这笔费用应如何入账

6月支付定金我入了其他应付款,——定金应该入其他应收款

9月份尾款我直接入了办公费用,——没发票不可以入费用

现在收到发票不知道该如何入账

借:销售费用---广告宣传费 50000

贷:其他应付款 20000

管理费用---办公费 30000 (软件记账,红数计入借方)

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