当前位置：首页 > 培训职业 > 正文

如何做一个合格的办公室主任

1. 办公室是单位形象的集中体现，其工作质量直接影响单位各项工作的顺利开展和有效推进。作为办公室主任，即办公室工作的“领头羊”，需承担起“参谋、协调、服务”的职责。

2. 办公室主任应抓好办公室人员素质建设，包括培养职业责任感、提高政治素质和业务技能、完善公司各项制度并加以实施等。同时，还要关注员工生活，关心他们的成长，激发他们安心本职、奉献本职的积极性。

3. 办公室主任在领导决策过程中应扮演“辅助者”角色，在执行过程中应扮演“执行者”角色，在处理具体事务时应扮演“代理者”角色。需做到参谋到位但不越位，督促催办到位但不“拍板”，服务到位但不干预领导工作。

4. 办公室主任需具备一定的领导艺术，用唯物辩证法指导工作实践，善于抓住主要矛盾，统筹安排，科学地、合理地使用人力、物力资源。同时，要坚持民主集中制，发挥副职和每一名工作人员的聪明才智，在重大问题上把握正确导向。

5. 办公室主任还需具备较为深厚的文字功底，能够起草文件、参加会议发言等，为树立自身威信、提高机关工作质量提供支持。

6. 办公室主任必须具备较高的法律素质，要努力学习和掌握《宪法》、《代表法》、《地方组织法》等法律法规，增强办公室工作的法律性，杜绝一切违宪违法行为。

7. 办公室工作具有六大职能，包括参谋、助手、协调、服务、把关、督办等，需要办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。

8. 办公室主任应具备一定的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平，能够有效发挥办公室的整体作用。同时，应具备敬业精神、活跃的思想、稳妥的办事风格和高尚的道德品质。

9. 办公室主任需具备一定的组织协调能力和管理经验，对办公室的各项工作有所了解和熟悉，打下综合管理能力的基础。

10. 办公室主任还需关注员工的性格爱好、个人特长，帮助他们制定职业目标和切实可行的学习计划，提供更高的薪酬待遇和职位，为他们提供更大的发展平台。同时，要留住核心人才，用感情、待遇和事业留住他们。