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预付账款和其他应收款的具体会计分录是什么

预付账款和其他应收款的会计分录是会计工作中常见的操作。预付账款的处理涉及到企业向供应商预付购买商品或服务的款项。当预付账款时,企业需借记“预付账款”账户,贷记“银行存款”账户,反映预付的货款。

收到所购物资后,企业应根据应计入购入物资成本的金额借记“材料采购”、“原材料”、“库存商品”等账户,同时贷记“预付账款”账户,以反映物资成本的增加。若预付款项超出实际采购所需,企业需收回多余款项,借记“银行存款”账户,贷记“预付账款”账户,完成款项调整。

以甲公司向乙公司采购材料的案例为例,甲公司预付50%的货款时,借记“预付账款——乙公司”账户25,000元,贷记“银行存款”账户25,000元。验收货物后,甲公司收到乙公司发来的5,000吨材料,增值税专用发票记载的货款为50,000元,增值税额为8,500元。甲公司以银行存款补付所欠款项33,500元,借记“原材料”账户50,000元,“应交税费——应交增值税(进项税额)”账户8,500元,贷记“预付账款——乙公司”账户85,500元,同时借记“预付账款——乙公司”账户33,500元,贷记“银行存款”账户33,500元,完成整个交易过程。

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