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从零开始怎么学资料员

从零开始学资料员,首要做的是制作各种台帐。企业资料繁多,如建筑单位、机械加工单位的图纸堆满屋子。此时要沉稳,制定清单如图纸受控、文件收发、各种证书、采购合同等,以文件夹或档案袋存储。

其次,多掌握办公技能。学会办公软件如Office,特别是EXCEL的基本公式:排序、求和、平均值、最大最小值等。还需要了解CAD、PHOTOSHOP等软件的基础操作。

编目图纸资料,创建清晰目录利于查找和阅读。资料员需编制目录,输入工作表,给图纸资料标注页码。使用Ctrl+F快捷查找,提高效率。

多做笔记,整理任务清单贴在办公桌前。完成一项划掉一项,清晰有序完成工作。避免抱怨和过多言语,多做实事,保护自己,给人留下好印象。

向老员工请教是关键。进入新环境,与老员工建立良好关系。低调做事,不议论他人。遇到不懂的问题,虚心求教。避免一开始就显露锋芒,避免与人计较,这样容易持久。

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