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费用报销单用途说明怎么写

在不同公司的规定下,费用报销单的填写方式也会有所差异。通常,根据票据的性质和用途进行分类是必要的。比如,出差时取得的票据应当按照出差的次数和类别分别归类。而非出差时取得的发票,则应按类别进行整理。具体类别包括:

A、交通费(如公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等)——可以写“交通费”或“车费”。

B、餐饮费(如饮食、娱乐服务费票)——应写为“餐费”。

C、旅住宿费——应标明为“住宿费”。

D、出差补助——可以写为“出差补贴”。

E、其他(如购商品、礼品等)——可以写为“购商品”或“其他”。

F、电话费(包括手机费、上网费等)、邮寄费(包括购信封、邮票等)——分别写为“电话费”、“邮费”,如果粘贴在一起则可以写为“邮电费”。

G、房租、水电费——应写为“房租、水电费”。

H、办公用品费(包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等)——可以写为“购办公用品”。

值得注意的是,在填写费用报销单的“用途”时,应确保其真实反映报销内容,尤其是购买礼品时,发票上应开为“购商品”。

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