会计移交表怎么保管
- 培训职业
- 2025-06-19 18:10:27
财务部负责档案管理的人员需遵循归档范围和要求，定期整理并立卷会计资料，编制保管清册。
会计资料在会计年度结束后的次年，由财务部保管两年，之后移交给档案管理部。如需推迟移交，须档案管理部同意，财务部保管期限最长三年。期间保管应符合公司档案管理规定，确保出纳人员不兼任会计档案管理。
会计核算电子账套应设置自动备份功能，每日自动备份至服务器，并每周至少备份一次至移动硬盘。年度账套需刻制成光盘保存。会计凭证需在次月20日前整理完毕，装订成册；会计账簿应在会计年度结束1个月内打印并装订，整理归档。以电子凭证打印件报销入账归档的单位，应同时保存打印件的电子会计凭证。
财务报告、管理性报表等会计资料需在次月20日前整理归档，电子文档需妥善备份。纳税申报资料需在次月20日前整理归档，并在年度结束3个月内装订成册。发票应分别保管未开具及作废发票，作废发票各联齐全，严格遵守税务规定，防止丢失或擅自损毁。丢失应立即报告税务机关，并建立发票领用登记本，记载领用信息，由领取人签字。收据保管参照发票方法。
审计报告、税审报告、评估报告、内审报告等外部资料需按类别、年限归档，电子版资料妥善存储。会计交接需编制清单，作为档案一部分。档案目录清单需打印贴于档案盒，方便查找。
公司内部形成的归档电子会计资料，如符合特定条件，可仅以电子形式保存。条件包括电子资料来源真实有效，使用系统能够准确接收和读取，设有必要的审签程序，管理系统符合电子档案保管要求，设有备份制度，且不属于具有永久保存价值的档案。外部接收电子会计资料，若附有电子签名，也可仅以电子形式归档。财务部向档案管理部移交时，应编制清册，办理手续。纸质档案应保持原封装，电子档案及元数据一同移交，特殊格式电子档案应与读取平台一同移交。档案接收时需检测档案的准确性、完整性、可用性和安全性，符合要求后接收。
上一篇
消防证几年审一次
下一篇
关于托福成绩单问题~
多重随机标签