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项目代管资料怎么整理

为了有效管理和利用项目资料与竣工档案，确保公司获取完整、系统且现行有效的工程图书资料，特制定此整理策略。

此策略适用于公司所有部门与项目，针对工程档案资料的收集、归档、保管、借阅与销毁。

项目部档案管理员负责项目资料与竣工资料的收集、整理与管理。工程结束后，将资料移交至管理部统一管理。项目经理需审核由项目部移交的档案。

在项目实施过程中，项目部统一收集涉及项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书，并在产生后，将复印件或原件送至项目管理部档案管理员。工程竣工前，需将相关资料原件移交，以备办理竣工验收。

工程竣工后，项目部应整理施工过程中的重要文件、数据与具有参考价值的资料与电子文档，编写移交文件清单，经项目经理审批后，移交给管理部统一管理。

在项目过程中，档案管理员应对接收的资料，按不同专业与文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。