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行政助理的工作是什么.

行政助理的主要职责包括文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。他们还需负责电话记录、打印文件、复印资料等任务。日常报表的收集、整理、汇总、传递和上报也是其日常工作的一部分。

遇到突发事件时,行政助理需要紧急联系相关负责人,协助解决问题。他们还需收发邮件、信件,并及时转交相关人员。行政助理需要上情下达、下情上传,确保信息流通无阻。保密工作是其职责之一,这包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息和财务等。

此外,行政助理还需处理各部门人员的报账事宜,进行审核、汇总和传递工作。他们需要协调各部门人事关系,确保工作顺利、高效完成。行政助理还可能需要处理一些临时性的工作,如保持工作环境整洁、干净等。

在销售部,行政助理可能需要协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如日报表、周报表、月报表、会议和促销活动等。在人事部,他们可能需要做一些培训工作。

特殊要求因部门而异,但一般需要有一定的文字基础,能够写一些报告。同时,掌握一些计算机知识,例如使用Word和Excel等办公软件,以及标准的普通话也是必要的。

行政助理的月薪取决于所在城市,中小城市大约在800-1200元,而大城市可能会更高,外企的薪资则更高。行政助理在公司中是不可或缺的角色,经理们普遍认为他们不能缺少,否则自己会累得脚底朝天。

至于前途,这取决于个人是否有事业心和能力。如果努力奋斗几年,行政助理有机会晋升为办公室主任、经理,甚至可以成为物流部经理或人事部经理等相关部门的中层管理者。

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