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垫付费应记什么科目

垫付费应记“其他应收款”科目。

详细解释如下：

一、垫付费的定义

垫付费是指企业或个人为另一方先行支付费用，后续再行收回的行为。在日常财务活动中，这类情况屡见不鲜，如为员工预先支付差旅费、为合作伙伴提前支付部分款项等。

二、“其他应收款”科目的适用性

在会计记账中，对于垫付费这种先付出后收回的资金，一般记入“其他应收款”科目。因为此科目主要核算企业除应收账款、票据、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。垫付费作为未来可以收回的款项，正是其他应收款所涵盖的内容。

三、“其他应收款”科目的重要作用

使用“其他应收款”科目来记录垫付费，有助于企业清晰地追踪其短期内的资金流动情况。这对于财务管理、审计和税务处理都是非常重要的。同时，这也为企业与被垫付方后续的资金结算提供了明确的账务依据。

四、实际操作注意事项

在记录垫付费时，需确保相关凭证完整，如发票、收据等，以确保账务的准确性和合法性。此外，要密切关注其他应收款的回款情况，及时清理长期挂账的款项，确保企业资金的安全与高效运作。

总之，垫付费应记入“其他应收款”科目，这是企业日常财务管理中的常规操作，有助于保障企业的资金安全和有效运作。