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现在是纸质档案管理阶段,胜意如何做

摘 要:众所周知,档案管理工作点多面广,涉及到一个单位的各个方面。因此,做好档案的管理在单位的日常工作中显得尤为重要。做好公文制发工作。在公文制发中,不仅要注重公文的内容,更要规范化、标准化地制作公文,为档案工作的合理有效管理打好基础。

针对你的问题:

一.纸质档案

需要归入员工档案的文件:入职资料(包括简历、毕业证、体检等基本信息)、劳动合同、转正资料、考核资料、调动资料等。

2.外出申请单和出差申请单还有请假单不能归到员工档案。

3.编号可直接按工号,没有工号可按流水号001、002。。020,但是要建立姓名和流水号对应的检索目录。袋子上应标明编号,也可加上姓名。

二.电子档案

1.领导的意思是不是要你建立电子档案目录?如果是目录,肯定放在一张总表上,这样才好查询。

2.员工档案一般不用扫描存电子档,尤其是中、大型企业员工档案数量庞大没有必要。你们人少,看老板具体要求吧。

档案的整理我认为主要是分门别类吧,不知道你的档案是什么类型的,不过你可以,1、按照不同人员也就是归属者的不同分类;2、按照不同性质的科目内容分类;3、按照时间的先后排序分类。总有一种是可以的,希望能够帮到您。

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