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档案调度函怎么开

档案迁移是一个繁琐的过程,尤其在离职时需要将档案从原单位转出。这里以离职为例,说明如何操作。

第一步是开具调档函。假设你离职了,需要将档案从原单位迁移,你可以选择将档案转到新的工作单位或人才中心。开具调档函时,需带上身份证复印件,注意调档函上的抬头要准确无误。如果由他人代办,只需带上你的身份证复印件即可。此外,还要注意调档函上会注明档案回寄地址。

第二步是原单位同意转出档案。拿着调档函到原单位开具介绍信,并去人才中心办理档案转移手续。这一步可能需要结清档案存档费用,之后档案中心会告知邮寄方式和接收地址。记得带上调档函、离职证明、公司介绍信和身份证等资料。

第三步是档案邮寄。档案中心会按照调档函上的地址邮寄档案,通常一周左右。你可以电话咨询档案是否已邮寄到指定地址。

如果原单位的集体户口也在人才中心,可以顺便开具户籍证明。如果你的集体户口在此存放,只需提供户口卡复印件并盖章,到集体户口所在地的派出所盖章即可。此证明可作为临时身份证明使用。

总的来说,档案迁移需要准备的文件较多,且流程较为复杂,但只要按照步骤操作,一般不会出错。

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