英语信件的格式(最好带有范文)
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- 2025-05-04 14:39:53
了解英语信件格式的关键在于遵循特定的组成部分和规则。首先，信头（Heading）位于信纸右上角，包含发信人姓名（或单位名称）、地址和日期。公函可能已包含这些信息，只需在信头下方右侧注明日期。英文地址书写应按顺序排列，从门牌号到国名，每一行末尾一般不使用标点，但必要时如日期处则用。
日期的写法有多种，如1997年7月30日可写作July 30, 1997或30th July, 1997。信内地址（Inside Address）在社交信中通常省略，公务信则需列出收信人地址，左对齐于信头下方左角，同样遵循格式要求。称呼（Salutation）根据关系选择Dear、My dear、Dear Madam、Sir或Gentleman等，每行顶格书写，后面用逗号或冒号。
正文（Body of the Letter）是信的核心，要求清晰易懂，采用缩进式或齐头式排版。结束语（Complimentary Close）根据收信人关系选择不同表达，如Yours lovingly或Truly yours。签名（Signature）在结束语下方，名字下方可添加职务。附言（Postscript）用于补充遗漏，应放在签名下方，齐头写起。附件（Enclosure）在左下角注明，如Encl: 2 photos。
最后，正式信函应避免附言，事由（Re:或Subject:）用于标注信件主题，可在称呼与正文之间或下方加横线突出。以实际例子结尾，如Flat 3, Building 3, 41 Zhongyuan Road, Zhengzhou Textile Institute, 450007 China的信函格式就是这样。
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