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延边大学基础医学院的基础医学院办公室主任岗位职责

在院长领导下,主持基础医学院院长办公室的全面工作,其职责有:

一、文字、宣传工作

1.组织学院工作计划、总结,党委工作计划、总结,学院文件、公文,领导报告、

讲话稿,以及党政领导所需的相关文字材料的起草工作;

2.负责学院各部门各类数据的统计工作,供领导决策参考;

3.负责编纂学院年鉴、大事记;

4.组织学院网络信息编辑、更新,组织新闻采集工作;

5.负责与外界媒体保持联系,加大学院对外的宣传力度。

二、日常事务工作

1.负责全院性会议、院务会议、党政班子联席会、教授委员会会议、教研部(室)

主任会议、党委会议、党员大会、专题办公会,以及重大活动等的会务工作,做

好会议记录,编写会议纪要,并安排和落实上级领导机关通知的各种会议决定。

2.组织和安排上级领导机关领导、兄弟院校等来访的各种接待;

3.负责接待处理群众来信、来访、来电,检查、催办、回复信访结果;

4.协助院领导做好教职工外出请假工作;

5.负责上级布置的有关工作和学部、学院重大决议执行情况的督办工作。

三、党务、群团工作

1.负责上级党委及学院党委各项工作的布置;

2.负责医学部及学院工会各项工作的组织协调工作。

四、其他方面的工作

1.协助学院党政领导做好调查研究工作,对调研的信息进行搜集、整理、反馈;

2.支持、配合吉林延平司法鉴定所的各项工作;

3.配合学院分管领导和相关部门做好各项教学工作、研究生和科研工作、外事工作、人事工作;

4.配合医学部办公室及医学部各学院办公室的工作;

5.完成院领导交办的其他工作。

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