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HR怎么用电子合同

无论是人力资源外包行业还是企业内部的人事管理部门,日常工作中HR处理各类文书、合同需占据大量时间与精力。

人事部门需改善合同管理效率的需求主要来源于两方面的原因:

其一,人事部门需处理的文档对象多,面向全体员工,人员基数大,文件数量多;

其二,人事部门需处理的文件种类多,例如:员工入离职合同、薪资单确认、保密协议、升迁异动通知、任命书,以及各类人事通知等。

人事合同电子化:

通过电子化的签署与管理方式改善人事部门的各类文书签署速度与管理效率,将人事部门的精力从文书处理上解放出来,转而专注与企业人才输送与培养方面。

电子签章如何提供人事合同签署效率:

人力资源管理工作中常见的签署场景贯穿了员工从入职到离职的全生命周期:

以最常用的入职合同为例,人事合同电子化签署的过程将缩短签署周期,提升人员招聘的及时性与便捷性,从员工操作快捷性与体验舒适度上以及人事部门操作快捷性以及管理便捷性上做出改善。

电子合同还可以与主流的人力资源系统集成,方便人力资源部门在不改变使用习惯下,采用电子合同来服务人事管理。

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