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会议纪要的三个特点

会议纪要作为记录会议核心内容的重要工具,具备三个显著特点。首先,它具有纪实性,要求准确无误地反映会议的宗旨和决定,任何偏离事实的信息都不应被纳入其中,确保信息的真实性是其首要原则。

其次,会议纪要强调概括性,以精炼的语言提炼会议精华,既要体现参会者的一致意见,又允许保留个别有见地的观点。在某些情况下,纪要还会包含深入的分析和解释,使读者能够迅速理解会议的核心内容和决策依据。

最后,条理性是会议纪要的重要组织原则,通过分类和层次化的方式,使读者能够清晰地把握会议议题的脉络和决策过程,使阅读更为直观和高效。

会议纪要根据其性质可分为两类:议决性会议纪要,主要阐述领导层经过集体讨论的决策,具有明确的政策指导性和行政约束力;而学术性会议纪要则更侧重于讨论和交流,不具法定权威,但同样要求清晰地记录观点和问题的分歧点。

总的来说,会议纪要的这三个特点共同确保了信息的有效传递和决策的执行,是会议记录不可或缺的组成部分。

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