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公文密级和保密期限的正确标注方法是

1. 公文标注密级和保密期限时,应使用3号黑体字,并顶格编排在版心左上角第二行。

2. 保密期限中的数字应使用阿拉伯数字进行标注。

3. 根据《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999 代替GB/T9704-1988)规定,眉首部分应包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等信息。

4. 若需标识公文份数序号,应使用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

5. 标识秘密等级时,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。

6. 若同时标识秘密等级和保密期限,应使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两者之间用”★”隔开。

7. 标识紧急程度时,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行。若同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8. 密级是档案文件保密程度的等级,定密工作是做好保密工作的前提和基础,各机关、单位必须履行这一法律责任和义务。

9. 不定密会导致管理混乱,既不能维护国家安全和利益,又会妨碍国家改革开放和社会主义建设事业的顺利进行,因此,定密工作至关重要。

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