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公文具有哪三个特性

公文作为政府机关、企事业单位等机构处理公务的书面文件,具备三个显著特性:正式性、制式性和文书性。以下是这三个特性的详细阐述:

1. 正式性

公文的正式性体现在其遵循严格的格式和规范,以及所承载的权威性和严肃性。在格式、用语和签署等方面,公文必须严格遵守既定规范,不容随意变动。

2. 制式性

公文的制式性要求按照特定的格式进行撰写和处理。这包括公文种类、编号、标题、正文、附件和签署等要素,都需严格遵循规定的格式,以保证公文的统一性和正规性。

3. 文书性

公文还应具备文书性,即其内容需要具备清晰的文字表达、简洁的语言、严密的逻辑和规范的格式。公文的文书性要求内容的表述清晰、条理分明,语言简练准确,逻辑严密合理,格式规范整齐。

综上所述,公文的这三个特性—正式性、制式性和文书性,共同确保了其在处理公务中的权威性、规范性和有效性。

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