为你详解科技项目经费预算编制具体要求

随着政府对创新创业的重视，科技资金的投入逐年增加，企业能够申请的科技资金也越来越多。然而，如何合理使用这些科技资金，预算应如何编制才能符合评审要求，成为企业需要面对的关键问题。领军学院特邀许东胜所长，他具有国家、广东省及各地市的科技项目评审工作13年的丰富经验，为我们详细讲解科技项目经费预算编制的具体要求。以下为许所长课程摘要的一部分，旨在帮助科技企业的预算编制更为准确。

在科技项目经费审核过程中，常常遇到一些困惑，如对项目经费支出科目存在疑问。项目经费支出通常分为直接费用与间接费用两大类。接下来，我们将通过《科技资金预算、使用、管理及审计》的部分内容，以直接费用为例，对预算编制进行详细解说。

直接费用是指在课题研究开发过程中发生的与之直接相关的费用，包括设备费、租赁费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、人员费（劳务费）、专家咨询费和其他支出等。其中，广州市的支出科目比国家多一项，即租赁费，而国家的租赁费则被包含在设备费中进行核算。

设备费主要是指研发过程中购置和试制的专用设备。值得注意的是，并非所有仪器设备的购买都可以作为设备费的支出，还包括现有设备升级改造的费用。在审查设备费用时，需要关注报价的合理性，对于超过50万元的设备，应提供三家以上供应商的报价，并证明其价格在市场平均范围内。此外，实验室必备的常规通用设备和办公设备不应列入预算，除非项目条件需要。特殊情况下，如实验室建设项目，为了建设实验室而购买的设备，如空调、冰箱，可以作为预算的一部分。

租赁费是指在项目研究开发过程中，租赁外单位的专用仪器、设备、车辆、场地、试验基地等发生的租金支出。广州市特有的租赁费强调租赁的外单位和专用设备。设备费和租赁费均需强调为专用设备，一般设备或办公设备不得列入预算。

材料费在项目研究开发过程中用于消耗各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理费用。在编预算时，应关注材料与研究内容的匹配性和经济合理性，避免生产性材料、基建材料和普通办公材料的误列。

测试化验加工外协费是指在项目研究过程中，支付给外单位（包括项目承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等外协费用。对于可开支的范围，应明确支付给外单位，特别是具有独立经济核算的单位，如测试中心。

燃料动力费在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。在编制预算时，需确保费用可以单独计量。

以上仅为部分预算编制的要点，针对差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、人员费（劳务费）、专家咨询费和其他支出的注意事项无法一一列举。欲了解更详细的内容，可关注微信公众号：领军人才开发学院。

许东胜所长，广州德永会计师事务所有限公司的负责人，具备中国注册会计师、资产评估师、税务师、高级黄金投资分析师等专业资质，拥有国家、广东省及各地市的科技项目评审工作13年的丰富经验，为国家科技经费审计工作的主要负责人。广州德永会计师事务所是国家科技部认可的在“十二五”、“十三五”期间具有国家科技经费审计资格的会计师事务所，全省共9家。