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根据《国家行政机关文书处理办法》的规定,公文一般由几个部分组成

1. 公文通常由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分构成。

2. 特定格式包括:

- 信函式格式:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,使用小标宋体字,字号由发文机关确定;发文机关全称下4mm处划一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处划一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法遵照本标准相应要素说明。

- 命令格式:命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务。联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素遵照本标准相关要素说明。

- 会议纪要格式:会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素遵照本标准相关要素说明。

3. 公文用纸采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。首页不显示页码,为防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页可减少1行,每行可减少1-2个字,也可每页增加1-2行,每行增加1-2个字。

4. 公文应双面印刷,公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。

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