这才是HR发Offer的正确姿势!候选人快到碗里来 !
- 培训职业
- 2025-05-06 07:39:42
在招聘过程中,从需求提出到员工入职,每个环节都如同过五关斩六将。当候选人顺利通过部门筛选,HR如何发出正式的offer呢?以下是关键步骤和注意事项:
首先,offer需要遵循统一的格式。包括:
以礼貌称谓开头,如“尊敬的XX先生/女士”;
明确告知录用决定,如“我们很高兴通知您,您已被XX公司录用,需在三天内回复”;
详细列出职位信息、工作地点、薪资、福利、合同期限等核心内容,并由公司代表签字或盖章;
页眉和页脚设计应体现公司标识,最后以PDF附件形式发送候选人。
其次,邮件发送时,要提供入职资料清单,包括身份证、学历证等,并确保语言得体。对于拒绝候选人的操作,HR需保持专业,以邮件回复,避免伤害对方自尊,例如强调候选人的优点,表示期待未来合作。
发出offer前务必慎重,确保所有条款明确无误,包括工作内容、期限、违约责任等,并确保在合法条件下,如未收到回复或有特定不可撤销情况,offer可以适当撤回。总之,HR在offer发放过程中,不仅要有正确的格式,还要注重沟通的艺术,以确保招聘流程的顺利进行。
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