克服沟通障碍的组织行动有哪些
- 培训职业
- 2025-05-05 07:09:50
克服沟通障碍的组织行动有:营造一种坦诚和信任的组织气氛、全方位地开发并使用正式的渠道、鼓励使用多元沟通渠道。
为了有效地克服沟通障碍,需要注意下面几点:
1、沟通要有认真的准备和明确的目的性。沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。
2、沟通的内容要确切。沟通内容要言之有物,有针对性,语义确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。
3、诚心诚意地倾听。有人对经理人员的沟通做过分析,缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。
4、提倡平行沟通。所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。
5、提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通。美国一项调查是部门经理们在传达重要政策时认为哪种沟通最有效,共51人(可多项选择),选择召开会议做口头说明的有44人,亲自接见重要工作人员的有27人,在管理公报上宣布政策的有16人,在内部备忘录上说明政策的有14人。
沟通障碍
沟通障碍是人际之间、团体之间交流意见、传递信息时所存在的困难。有如下几种类型:
(1) 语言障碍。语言是交流思想的工具,但不是思想本身,加之人们用语言表达思想的能力千差万别,故用语言表达思想,交流信息时,难免出现误差。
(2) 观念障碍。人们的社会经历不同,信念不同,对事物的态度和观点也必然不同,不能避免意见沟通中的观念冲突。
(3) 气质障碍。人的个性不同,气质不同,交流信息时难免发生困难。造成沟通障碍的因素很多,除了人的因素之外,还有物的因素。领导者的责任就在于采取办法消除这些障碍,疏通渠道,使组织、个人之间的沟通畅通无阻。
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