PR Purchase Request与PO Purchase Order有什么区
- 培训职业
- 2025-05-07 02:37:22
在外贸与采购管理领域，PO（Purchase Order）与PR（Purchase Request Form）是两个重要的概念，它们在流程中各自承担着不同的角色。
PO全称为“PURCHASE ORDER”，是客户向卖方发出的正式订单。在交易过程中，当客户确定购买意向后，会根据具体需求向卖方发送PO，该订单包含了购买的产品型号、规格、数量、预期交货日期以及付款方式等详细信息。PO的格式因公司而异，但通常包括买方和卖方的公司名称、地址、联系方式等基本数据。
相比之下，PR（采购申请单）则更多地出现在内部采购流程中。在大型组织中，各职能部门或部门内部在需要采购物资或服务时，通常需要填写PR单。这一过程用于记录采购需求、预算考量、供应商选择等信息，并将之呈递给负责采购的部门或人员审批。PR单的填写有助于确保采购活动的透明度和合规性，同时促进预算管理与资源优化。
简而言之，PO与PR在业务流程中分别处于不同的环节。PO作为客户与卖方之间的交易文件，用于确认购买意向与具体条款；而PR则是内部流程中用于记录和审批采购需求的申请表。两者的存在体现了采购管理从外部交易到内部运营的全面覆盖，确保了从需求提出到最终交付的整个过程得以有序、高效地进行。
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