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三分钟带你了解文件受控

欢迎来到Tonii老师精益讲堂，本课程将深入讲解“文件受控”的重要概念，确保大家在日常工作中正确理解和应用。

文件受控是指那些按照特定范围发放、管理和收回，以保证其标准性与责任性的文件，主要由文控中心和认证办共同管理。这类文件如成本手册、程序文件等，其修改需通过申请ECN文件并经审核批准，封面通常会盖有受控图章。受控文件确保了唯一有效版本，尽管可以复制参考，但复制件不具备法律效力，仅限于查阅。

受控文件的“受控”源于其重要性和标准化，需要制定管理制度并由文控部门监督，防止非正规修改和误用。新版本分发后，旧版本需回收，以防止混淆。丢失受控文件需重新申请，详细说明原因，经审批后方可补发，并声明作废。

通常，受控文件不允许带出工作区域，应妥善保存。丢失不仅违反规定，可能面临内部处罚。备份和保密措施也至关重要，确保关键信息的安全。跟踪文件则关注生产流程中的记录，各有其特定用途。

按照ISO9001标准，文件受控意味着从起草到废弃的全程管理，包括修改程序的严谨执行。今天的内容就讲解到这里，感谢大家的关注和支持！