公文写作的第一要素是什么

一、公文写作的基本要求

公文写作是一种特殊的文章创作，其遵循特定的规律性。在撰写公文时，除了要遵循常见的写作原则，如文通字顺、内容统一、层次清晰、结构合理等，还必须遵守以下基本要求：

1. 合“法”规范

公文内容、格式及形成过程必须符合国家法律法规、政策方针，遵循上级指示和规定，并与本机关其他现行有效文件保持一致。同时，公文的语言表达和符号使用应符合相关规定，遵守语法和逻辑规则，避免任何形式的偏离。

2. 求实准确

公文内容应基于实际情况，具有明确的客观针对性，有助于解决实际问题。公文应准确反映情况和问题，不夸大、缩小或虚构任何信息。从公文意图的体现到具体内容的表达，从文种的选择到概念的应用，乃至符号的书写印刷，都要求准确无误。

3. 合体完整

文体上，公文应符合特定格式和文章类型的特殊要求。语言运用上，应得体并适应特定场合和对象的需要。公文中，结构必须完整，不遗漏任何必要内容，确保公文能够全面有效地消除接收者对特定问题的不确定性，提高沟通效率。

4. 简明清晰

公文应使用简洁的文字，清晰而有条理地传达内容，避免冗长和模糊。文稿上的字迹应清楚，字体应标准、工整，防止因字迹不清而导致的错误。

5. 严谨耐久

公文结构应严密有序，用语应周密确切，避免歧义和漏洞。公文的制成材料（包括纸张和字迹材料）应耐用，确保公文在现行执行中有效，并在转化为档案后，能作为历史记录长期保存。

二、公文的语言特点

公文语体是在撰写公文时应使用的特定语体，它有别于其他语体，并有其独特的规范和要求。公文语体以说明和叙述为主，以实用性为目标，不追求艺术化或生动性。公文的语体将准确性视为基本且最高要求，并将规范化视为实现准确性和简洁性的手段。

1. 准确性

公文语言必须精确无误地描绘客观事物。