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个人原因档案丢失,如何补办

人事档案是对个人的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是记载人生轨迹的重要依据，通常跟随本人移动，具有唯一性，不能补办。

可以与现工作单位协商重新建立个人档案，但您需要采取以下“补救”措施来证明自己的学习和工作经历：

1、到原就读学校查找学生登记表、毕业生登记表、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等，只要这些原始文件能找到，就可以将其复印并请学校盖章，作为证明自己学习经历的一部分。

2、还需到曾就职单位补齐相关信息和资料，如曾经的入职通知（录用通知）、转正通知、履历表、包含自己姓名的表彰文件等来证明您的工作经历。

这些材料同样也能证明您的工作履历，不影响工龄的认定和职称的评定。

扩展资料：

一、个人人事档案的用处：

1、工龄计算；

2、职称评定；

3、转正定级；

4、各种政审；

5、社保办理；

6、婚育证明；

7、考研证明；

8、出国证明；

9、失业救济；

10、人事调动。

二、用人单位不接收人事档案，毕业生可以这样办理：

1、学校直接寄档

（1）已与重庆的用人单位签订了就业协议，要在就业协议上主管部门盖章的应届毕业生，须先到市人才中心办理人事代理手续，再将盖章后的就业协议返回学校，已与外省的用人单位签订了就业协议，可根据自身情况，选择在该中心办理人事代理手续；

（2）未签订就业协议或未落实就业单位的应届毕业生，可由学校先行寄档，再由用人单位或个人到市人才中心补办人事代理手续；

（3）档案寄出后，请在重庆人才公共信息网上查询到档情况，查询到档后，请于一个月内到市人才中心完清人事代理相关手续。也可委托他人代办，须提供本人和代办人有效身份证明、联系方式及个人简历等材料。

2、个人先申请调档函，再凭调档函去学校转档

（1）本人或代办人到市人才中心签订人事代理合同（提供本人身份证原件或复印件）；

（2）市人才中心出具调档函（需提供档案所在学校名称）；

（3）委托他人代办的，须提供本人和代办人有效身份证明、联系方式及个人简历等材料。

3、用人单位为员工代开调档函

用人单位经办人员可凭单位介绍信和有效证件，并提供员工本人的姓名、身份证号码、联系方式、员工简历、档案所在地学校名称，在市人才中心为员工代开调档函。

参考资料来源：

重庆市档案局公开信箱：个人档案丢失如何新建档案

凤凰网：毕业了别忘记托管人事档案