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审计汪成长之路:实务中如何进行银行函证

审计新人在开始审计工作时,货币资金底稿是他们接触的第一个任务,其中银行函证程序看似简单,却让许多新手感到困惑。本文从实务操作的角度出发,详细阐述了银行函证的执行流程,旨在帮助审计新手掌握这一关键环节。请注意,函证相关的理论知识请自行查阅审计准则。

首先,制作询证函时,审计人员需要获取企业科目余额表、银行对账单、已开立银行账户清单和企业信用报告。获取资料的时机应晚于审计当期财务报表日,例如在2019年度审计时,资料应获取于2019年12月31日之后。然后,审计人员需确定函证范围,包括所有以企业名义开立的银行账户,特别是零余额账户和本期间内注销的账户。同时,需明确函证内容,包括账户余额、其他需函证事项(如贷款、理财等)及空白内容的处理方法。

在打印盖章阶段,审计人员需与企业出纳确认函证信息无误后,打印询证函并在预留印鉴处盖上法人章、财务专用章及公章。企业出纳若对此有疑问,可致电银行查询。各事务所内通常提供设置好公式的EXCLE模板或用于邮件合并的WORD模板,方便批量发送询证函。此外,空白模板可从财政部发布的通知附件中获取。

发出询证函的方式有两种:亲往函证和邮寄函证。在亲往函证时,审计人员需规划路线,携带身份证、事务所介绍信、亲往函证记录表、手机等物品,并在整个过程中保持对询证函的控制。在银行工作人员完成函询证工作后,需记录相关细节,并在银行门口拍照留证。对于邮寄函证,若银行网点不在本地,审计人员应提前了解邮寄要求,并要求银行直接将询证函寄回事务所。

收回询证函同样重要,当日取回的银行询证函应及时更新底稿,并核对邮寄面单信息。对于未收到回函的询证函,审计人员应保持追踪,并在必要时进行二次发函。

本文仅概述了执行银行函证程序的关键步骤和注意事项。在实际审计工作中,会遇到各种特殊情况,需要审计人员根据具体情况灵活处理。本文旨在为新入审计行业的审计人员提供参考,帮助他们更好地掌握银行函证流程。在信息化时代,审计人员应期待电子银行函证的普及,以便有更多时间专注于提升专业知识,而非繁琐的收发流程。

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