如何做好工程项目策划
- 培训职业
- 2025-05-04 14:55:49
由上及下拆解,无遗漏无重复从目标与需求出发,对所需要完成的工作进行层级拆解,来确保在每一层级的拆解中都做到了无遗漏无重复。
这里可以采用常用的方法WBS(Work Breakdown Structure)。作为描述思路的规划和设计工具,WBS 可以清晰地表示各工作之间的联系,从目标或需求开始,明确要分成多少块工作内容。
定义完成或接收标准
在规划中,我们往往不会忘了指定需要完成的工作,截止时间以及相应的负责人。但如何算作是完成?如何才是项目愿意接收的状态?在规划中往往会被忽视。在制定规划时便与各相干方进行同步就完成定义达成一致,是增加目标按期望达成,减少项目失败的有效途径。
优先级权衡
在瀑布开发中,后期变更成本会比早期变更高很多。所以为了减少后期变更,我们有两个选择:
1)提高前期规划准确性并加以严格控制,减少变更发生
2)识别优先级,快速验证重要假设并及早进行调整。
对于方式1来说,实在太过考验规划者的能力,且往往不可实现。所以方式2会更受推崇:进行优先级的排布,对高优先级的内容进行快速验证,对低优先级的内容只进行粗略拆分,从而适应不断出现的变化,让无效的规划时长减少到最低。
识别依赖,寻找并控制关键路径
大致拆解完毕之后,就应该对项目的关键路径进行识别,这也是对项目资源进行全面评估与规划的重要活动。关键路径是决定项目工期的项目中最长的路径,任何关键路径上的延迟都将直接影响项目的预期完成时间,所以这一步的主要目的就是及早发现资源冲突,保证项目进行过程中不会出现不必要的延迟。
及时检查与调整
即使会有一定变更代价,但是我们不得不承认这么一个观点:不管是否采用敏捷,要接受计划是需要在每个阶段接受检查并作出调整(变更)的。但随着知识的获取和不确定性的降低,不断调整的规划会越来越接近实际。所以根据项目的实时状态,并及时完成调整(变更),也是所有项目成员应该达到的共识。
市面上支持项目规划的工具有很多,杭研项目管理部经过多年积累并结合实践,也在项目管理平台EasyProject上的项目管理模块中,进行了项目内容规划的支持。
供参考。
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