如何充分发挥办公室综合协调职能作用
- 培训职业
- 2025-05-04 11:38:00
对办公室综合协调职能的几点认识
综合协调是办公室三大职能之一，是办公室发挥服务作用的重要工作，体现在办公室办文、办会、办事各个方面。随着我国改革开放和现代化建设的日益深入，国家与国家、国家与地区、地区与地区之间，以及部门之间的交流合作进一步密切，对办公室综合协调职能提出了新的要求。
办公室在一个单位或部门、企业中处于中枢的位置，在日常工作中承担着沟通上下，协调左右的重要职责。一项工作落实的好坏很重要的一条就取决于办公室的综合协调。比如：在职能交叉的部门之间，如何协调关系，区分主次责任，共同把工作干好，就取决于该单位办公室行文的协调；再比如：大型会议中，涉及到一些参于部门，也需要办公室以文件或其它方式进行沟通和协调；还有一些互不隶属部门之间日常事务往来同样需要办公室代表机关单位进行协调，等等。虽然目前行政机关的职能越分越细，职责越来越明确，但是办公室综合协调职能作用不仅没有因为部门、单位职责的细化而削弱，反而进一步增强了，办公室由以前的事前、事中、事后的协调服务演变成全程系统性协调服务，层次、水平越来越高。比如：一个会议，从会议开始前议程、领导讲话稿准备、会场布置、参会人员的通知，到会议中间的服务，包括：人员签到、会议记录、办理领导临时交办的事项等，再到会议结束后，协调、反馈落实情况，时时处处都体现综合协调“牵一发动全身”的重要作用。如果哪个环节协调不到位，就会影响整个会议的召开。因此，提高办公室综合协调水平，是办公室一项重要工作。
在新的历史条件下，办公室综合协调职能要着重向为领导、为机关和人民群众全程系统服务转变。要通过提高综合协调服务能力，带动单位或者部门公共服务水平。
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