企业档案管理方法

1、建立和维护档案的存放秩序

2、防止档案的损坏

3、延长档案的寿命

4、维护档案的安全

不散、不乱、不丢、不坏

1、以防为主，防、治结合

2、加强重点，照顾一般

3、自力更生，勤俭节约

4、立足原件，保证信息

5、立足长远，保证当前

1. 档案装具所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损坏；

2. 便于调阅档案、取拿方便；

3. 适当利用库房的空间与面积；

4. 经久、耐用、牢固，并符合节约原则；

5. 尽量做到整齐划一，合乎规范化要求，灵活配置不同装具。

（1）档案秩序管理，存放位置与排列顺序；

（2）库房温湿度调节与卫生保洁；

（3）档案出入库房控制；

（4）档案理化状态监测；

（5）库房保卫。

温度应在14-24℃之间；相对湿度应在45%-65%之间。控制和调节库房温、湿度的方法很多，大致可归结为两种类型：

第一类是对库房进行严格封闭，隔绝库房内外温、湿度的相互交流。

第二类方法是分别采用一系列机械性或自然性的措施对库房温湿进行人工调控。

档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

这“八防”基本上囊括了对档案实体可能造成损害的所有自然的和人为的因素，是库房管理工作的重要内容。

定期检查的内容重点在档案实体的理化性状，以发现是否有霉变、虫蛀等现象和迹象发生；库房中是否有潜在的隐患等危险因素存在，以及档案的调出和归还是否履行了严格的手续；实体秩序是否受到破坏、出现了混乱，是否有长期使用未归还的案卷，等等。