办公室文员一般应该做些什么，怎样才能成为一名优秀的办公室文员

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

要成为一名优秀的办公室文员应做到以下几点：

第一：做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作，熟练处理文字，协助上级处理日常事务。处理好同事之间的关系，以便更好的开展工作。

　　第二：文员要经常通过电话和客户联系，所以要有优秀啲质素和优秀的言语表达能力。特别是要留意自我的工作态度，由于我们的态度会值接影响到公司的声誉。因此我们要用我们热诚的心去对待每一个客户，为公司建立更好的声誉。

　　第三：作为文员要拾掇许多装修材料（公司的、客户的）所以我们要时辰保持清醒的头脑。在处理一些突发问题时，在自我的权限范畴内要当机立断，如果超过了自我的范畴要及时和上级联系，高级文秘挣取以最短啲时间处理的最为完美。