档案的作用是什么

档案的作用主要体现在两个方面：一是作为凭证，二是提供参考。对于一个单位或个人而言，档案的重要性体现在以下几个方面：

1. 档案真实、全面地反映了一个单位或个人的历史。

2. 档案是维护权益的重要工具。

3. 档案是规范管理的基础。

4. 档案是积累和传播知识的载体。

5. 档案是文化建设的重要素材，尤其对企业建立企业文化具有重要作用。

6. 档案是建立信用体系，获取发展的有力工具。

此外，档案还是国家和民族文化记忆的重要载体，对于传承文明、建立历史记忆有着不可替代的作用。

人事档案记录了个人的经历，是人才交流中心提供相关服务的依据。尽管在社会发展中，档案的作用似乎被弱化，但它仍然是不可取代的，对于保障个人权益至关重要。档案具有法律效力，为领导决策、教学科研、管理等工作提供依据，同时也服务于个人的各项利益。

流动人员的人事档案若放在其他部门或机构，可能会导致身份和利益的损失。例如，没有档案可能无法领取失业救济金，无法进行出国政审，无法办理社会保险等。

学籍档案可为在校生、毕业生提供就业、留学证明，或在毕业证书丢失时提供成绩证明等。在职人员评职称时，档案中的相关材料是必要的依据。

人事档案伴随每个人一生，发挥着重要作用。尽管“人档分离”体现了社会进步，但档案不应随意丢弃，而应由社会公共人事部门代管。

对用人单位而言，档案提供了了解员工的依据，有助于科学决策和管理。人事档案中的各种材料，如学业成绩、思想表现、任免晋升等，都是考核员工的重要依据。

总之，档案在个人和单位的发展中都发挥着不可或缺的作用。