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数据安全防护措施有哪些

一、加强安全意识培训

一系列企业泄密事件的发生,根本原因还在于安全意识的严重缺失。为此,企业应加强安全意识的培训,提高员工对信息安全的认知,并引导员工积极执行企业保密制度。同时,通过定期安全制度考核,激励员工关注企业数据安全。

二、建立文件保密制度

1. 对企业文件实行分级管理,根据文件重要性进行分类,限制在指定管理层级范围内,防止核心资料随意传播。

2. 与核心人员签订竞业协议或保密协议,以法律效应防止核心机密泄露。

3. 离职员工需做好工作交接,按照制度流程接收工作资料,避免信息外泄。

4. 加强对办公设备的监管,设置登录密码并定期更换,离席必须锁屏。

5. 重视过期文件的销毁,进行粉碎处理,避免随意丢弃造成信息泄露。

6. 推行无纸化办公,减少文件打印,避免打印造成信息泄露。

7. 设置防护措施,限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为,防止信息外泄。

8. 定期进行信息安全检查,查漏补缺,完善企业保密制度。

三、弥补系统漏洞

定期检查企业办公系统和应用,发现漏洞及时修复,避免被黑客利用造成机密泄露。使用正版操作系统,定期更新,安装补丁程序。数据库系统需排查风险,定期升级。

四、监管重点岗位的核心数据

由于企业日常数据量巨大,全面监控难度大,因此对接触核心数据的重点岗位和人员进行密切监管,确保操作符合制度规范。

五、部署文档安全管理系统

如KernelSec等文档安全管理系统,对企业计算机进行安全部署,确保数据加密,即使流传到外部,在未授权设备上也无法操作,保障数据安全性。

威胁数据安全的因素包括:硬盘驱动器损坏、人为错误、黑客入侵、计算机病毒、信息窃取等。企业需针对这些因素采取相应的安全防护措施。

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